讓職涯加分的核心力:從「銷售」到解決問題的系統化能力

本篇解析為何每個人都該學會銷售能力,並提供三大實用技巧、在職場的應用範例與避免誤區,教你用系統化流程與以價值為導向的表達,提升說服力與職涯影響力。

銷售的核心觀念與實務建議

  1. 銷售不是推產品,是幫客戶解決問題
    • 舉例:客戶來買電鑽,真正想要的是「牆上的洞」,業務要了解背後需求,可能賣的不只是電鑽,而是完整解決方案(代工、掛勾、或其他替代方案)。
  2. 不要變成「一問一答」的產品解說機器人
    • 優秀業務應透過問問題引導,找出客戶真正的痛點與需求,而不是被動回答規格或價格。
  3. 被問倒沒關係,誠意比即時答案更重要
    • 當面對客戶問到不懂的專業問題,承認並承諾去找答案,這份誠意通常比假裝知道來得更受歡迎。再利用團隊資源找出解法。
  4. 業務有結構、可學習、可系統化
    • 真正的銷售訓練不是教「油嘴滑舌」,而是教如何系統化地理解需求、溝通、安排後續(像專案管理有步驟、邏輯)。
  5. 把「業務思維」內化到任何職位
    • 無論你是助理、行政、工程師或其他:
      • 多問「為什麼」:理解上級或客戶要做這件事的目的。
      • 幫忙找資源:即使答案不在你手上,也可協調出解方,成為被信任的人。
      • 例:助理若能問清楚老闆要檔案的目的,可能直接給出更合適、更即時的資訊;工程師若多問使用情境,很多所謂「bug」只是誤用或教育問題。

為何每個人都應該學銷售能力?

  • 銷售能力放大專業價值:把本業技能 + 銷售(理解需求、資源整合)= 職涯競爭力大幅提升。
  • 在組織內你會變得更被倚重、更有升遷機會;換工作、創業、或推案時都極為實用。
  • 銷售是提供幫助的過程,而非乞求;若你相信你的產品或能力,那麼「推銷」就是把幫助提供給需要的人。

給想提升銷售力的你的實作建議

  • 練習問問題,從「你有什麼產品?」改成「你想解決什麼問題?」
  • 面對不懂的問題,坦誠回答並承諾回覆,用資源與同事協作找答案。
  • 把每次溝通當成發掘痛點與提供解決方案的機會,而非單純成交導向。
  • 若想系統學習,Bryan 推薦「大人學」的課程( 銷售專業服務的系統化做法),針對販售專業/服務型產品有結構化方法。

一、重新定義「銷售能力」

銷售並非只是在談判桌上促成交易,而是一套能讓人把想法、產品或服務成功傳達並促使對方採取行動的能力。其核心包含:傾聽、同理、溝通、說服與系統化流程設計。當把銷售視為解決問題的工具,而非僅僅為了成交,這項能力就能應用在職場提案、內部協作、客戶維繫、甚至個人職涯規劃上。

二、為何每個人都該學習銷售能力?

  1. 提高說服力:無論你是工程師、設計師或專案管理者,日常都需要說服同事或主管接受你的觀點或方案。良好的銷售技巧能幫助你有邏輯、有同理心地表達,降低阻力。
  2. 強化人際互動:銷售強調「以對方為中心」,學會傾聽與問對問題,能建立信任並促成長期關係。
  3. 增進問題解決:銷售過程常會拆解需求與痛點,透過這種習慣,能提升分析問題與提出可行方案的能力。
  4. 擴大職涯選擇:具備銷售力的人在組織內外通常更具可見度與影響力,升遷、橫向轉職或創業時更容易獲得資源與支持。

三、核心組成:三大實用技巧

  1. 問題導向的傾聽
    真正的傾聽不是等待回話,而是透過開放式問題引導對方描述痛點、優先順序與背後原因。實務上可以使用「現狀—理想—阻礙」三步引導:先了解現在的困難,再確認對方期望的結果,最後探索阻礙有哪些。這套結構讓你在短時間內抓到關鍵資訊。
  2. 建構價值說明(不是功能堆砌)
    很多人在介紹服務或方案時陳述功能,卻忽略解釋「能為對方帶來什麼改變」。把焦點放在成果與價值上,例如節省時間、降低風險或提高收益,並用具體數字或案例輔助,能大幅提升說服力。
  3. 設計可執行的流程(把複雜問題分階段)
    把銷售或提案工作流程化,拆成明確的步驟與驗收點,能減少溝通成本並讓對方更容易跟進。常見做法包括:需求確認、方案提案、小範圍試行、反饋修正、正式推廣。這種分階段策略也能降低決策風險,讓保守的決策者更容易點頭。

四、如何在職場內部應用銷售思維?

  1. 內部溝通當成「小型提案」:向主管或其他部門提出建議時,先用簡短的背景摘要、問題陳述、建議方案與預期效益呈現,並附上風險與替代方案,讓決策更容易。
  2. 建立信任與權威:透過提前分享小進展、數據證據與可驗證的結果,逐步累積對方對你判斷的信任。
  3. 持續追蹤與關懷:即便方案上線,持續蒐集使用情況並主動提出優化建議,能讓合作關係變成長期夥伴而非一次性交易。

五、常見誤區與避免方式

  1. 以為銷售就是說服每一個人:應該把重點放在找到目標族群與關鍵決策者,不要浪費時間對所有人推銷。
  2. 過度承諾:為了促成交易而承諾無法達成的結果會損害信任,應該明確範圍與可交付成果。
  3. 忽略售後:成交只是開始,缺少後續支援與驗證會讓效果大打折扣,也可能導致客戶流失。

六、實戰練習與工具建議

  1. 每周一個 1:1 模擬:找同事或朋友互相練習傾聽與提問技巧,並請對方給予具體回饋。
  2. 使用簡報模板:建立一套包含「現狀—洞察—建議—數字—行動項」的簡報架構,減少準備時間並提升表達一致性。
  3. 設置短期驗證(Pilot):將大型專案拆成可驗證的小試點,用數據說話,比空泛承諾更能說服決策者。

七、心態轉換:從「賣東西」到「幫別人解決問題」

當你把銷售視為一種幫助別人解決問題、創造價值的能力,說服的過程會更誠懇、長期關係也會更穩固。這種心態也幫助你在遇到拒絕時,能快速從失敗中學習、調整策略,而不是個人化負面情緒。

八、結語

銷售能力並非少數專業人員的專利,而是一項普遍適用的職場核心能力。透過系統化的練習、以價值為導向的表達,與明確的流程設計,每個人都能把這項技能融入日常工作,提升說服力、擴大影響力、並在職涯上取得更穩健的進展。建議從每週的小練習開始,持續記錄學習成果與反饋,並在實際專案中採用分階段驗證的方式,讓改善變得可量化、可追蹤。

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